法律資訊

隱私權政策

預約諮詢時會蒐集哪些個人資料、為什麼蒐集、還有誰會處理,以及您如何行使權利。

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負責人

您的個人資料由 Giovanni Ventilii(Gio Robotics,獨立專業顧問)負責管理。聯絡方式:[email protected]。

蒐集哪些資料

  • 預約資料:姓名、電子郵件地址、公司名稱(如有提供)、您在預約表單中的回答(例如機器人型號與問題描述)、您的時區與預約時間。
  • 您分享的檔案與連結:照片、影片、螢幕截圖、程式備份、日誌匯出檔等資料。
  • 視訊通話:通話中您所呈現的內容,例如鏡頭畫面與螢幕分享。除非雙方事先同意,否則不錄製通話。
  • 付款資料:PayPal 的交易資訊(姓名、電子郵件、金額、日期、交易編號、國家)。卡片資料由 PayPal 處理,我不會看到。
  • 往來信件:您寄來的電子郵件及其附件。
  • 網站瀏覽:本網站不使用 Cookie。主機服務供應商 Cloudflare 會處理技術資料(IP 位址、瀏覽器類型、所請求的頁面),用於提供網站服務(包括查詢可預約時段的小型伺服器程式),以及防範濫用。
  • 瀏覽統計:為了解網站的使用情形,我會查看 Cloudflare 提供的彙總統計,包括其流量數據與 Cloudflare Web Analytics。後者在您的瀏覽器中計算頁面瀏覽次數,不使用 Cookie,也不會建立您的個人檔案。為了區分真人與自動化流量,分析過程只會即時使用 IP 位址與瀏覽器資訊;我看到的只有總數,例如各頁面的瀏覽次數、國家、裝置類型與機器人流量比例,不會知道您是誰。

預約表單與建議時段

  • 建議時段:HIWIN 機器人支援頁面會顯示最近可預約的時段。您的瀏覽器會向本網站(giorobotics.com/api/slots)查詢,再由本網站的伺服器向 Cal.com 查詢,過程中只傳送預約類型與您的時區。在這個步驟,您的 IP 位址與您輸入的內容都不會傳給 Cal.com。
  • 預約表單:預約表單本身由 Cal.com 提供,只有在您選擇時段、開啟完整行事曆,或前往 cal.com 的預約頁面時,才會從 Cal.com 的伺服器載入。此時,您在本頁填寫的機器人類型、問題類型與問題描述,會透過預約表單的網址傳給 Cal.com,讓表單開啟時就已預先填好。
  • Cal.com 可能會為了預約功能正常運作而使用 Cookie 或類似的儲存機制,其使用方式依 Cal.com 自己的隱私權政策辦理。如果您不希望載入,也可以改用電子郵件預約。

資料的使用目的

目的 法律依據(GDPR)
提供您預約的諮詢、相關聯繫,以及為後續工作準備報價 履行契約,第 6 條第 1 項 (b) 款
開立收據,並保存會計與稅務紀錄 法定義務,第 6 條第 1 項 © 款
維護網站與服務安全、處理爭議 正當利益,第 6 條第 1 項 (f) 款
以不使用 Cookie 的彙總統計了解網站使用情形 正當利益,第 6 條第 1 項 (f) 款
不定期以電子郵件寄送消息或優惠 僅在您同意時,第 6 條第 1 項 (a) 款,您可以隨時撤回同意

未經您同意,不會進行任何行銷,也絕不販售您的資料。

服務供應商

為了提供服務,我使用以下服務供應商;他們代表我處理資料,或在其負責的部分作為獨立的資料控制者:

  • Cal.com, Inc.(排程與預約頁面),美國。
  • PayPal(付款),歐洲客戶為 PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A.(盧森堡),其他地區為您所在地區的 PayPal 實體。
  • Google(以 Google 日曆排程、以 Google Meet 進行視訊通話),Google Ireland Limited 與 Google LLC。
  • Cloudflare, Inc.(網站主機與傳遞服務,包括查詢可預約時段的程式;瀏覽統計與 Web Analytics),美國。
  • 我的電子郵件服務供應商,處理寄到 [email protected] 的郵件。

跨境傳輸

我在台灣與義大利兩地工作,上述服務供應商的伺服器也分布在多個國家,包括美國,因此您的資料可能會在您所在國家以外的地方處理。在適用 GDPR 的情況下,跨境傳輸以適足性認定(例如經認證供應商適用的歐盟—美國資料隱私框架)、供應商提供的標準契約條款,或在必要時以履行您所要求之契約的需要為依據。

資料保存期間

  • 預約資料與往來信件:在提供服務及後續處理所需期間內保存,並在最後一次聯繫後 24 個月內刪除。
  • 您分享的檔案、程式與備份:在諮詢後 90 天內刪除;如果您要求保留以進行後續工作則另計,您也可以要求提早刪除。
  • 收據與會計紀錄:依稅法規定的期間保存(在義大利最長為 10 年)。
  • 瀏覽統計:Cloudflare 保存詳細流量資料約一個月;我保留的每週摘要只包含總數。

您的權利

  • 依 GDPR(歐盟/歐洲經濟區;英國與瑞士也有類似權利):查閱、更正、刪除、限制處理、資料可攜、拒絕處理,以及隨時撤回同意。您也可以向監管機關提出申訴,例如義大利個人資料保護局(Garante per la protezione dei dati personali)或您所在國家的主管機關。
  • 依台灣個人資料保護法:查詢或請求閱覽、請求製給複製本、請求補充或更正、請求停止蒐集、處理或利用,以及請求刪除。

如需行使任何權利,請寄信至 [email protected],我會在一個月內回覆。

資料安全

我採取合理的技術與組織措施保護您的資料。請不要以電子郵件寄送密碼或存取憑證:如需遠端連線,會在通話中分享,並在結束後終止。

兒童

本服務以企業與專業人士為對象,並非針對兒童提供。

政策變更

本政策如有變更,新版本會公布於本頁並更新日期。